Checklist de l'événement
Chaque événement dispose d’une checklist de planification intégrée pour vous aider à tout organiser étape par étape. La checklist suit votre progression et marque automatiquement les tâches comme terminées lorsque vous effectuez l’action correspondante.
Consulter la checklist
Section intitulée « Consulter la checklist »- Ouvrez n’importe quel événement depuis Événements.
- Cliquez sur l’onglet Checklist dans la sous-navigation de l’événement.
Vous verrez une barre de progression indiquant le nombre de tâches terminées, suivie des tâches regroupées en quatre catégories : Configuration, Contenu, Marketing et Logistique.
Tâches prédéfinies
Section intitulée « Tâches prédéfinies »Chaque nouvel événement est initialisé avec 18 tâches de planification :
| Catégorie | Tâche | Se complète automatiquement quand… |
|---|---|---|
| Configuration | Compléter les informations (dates, description, fuseau horaire) | L’événement a des dates, une description et un fuseau horaire |
| Configuration | Ajouter un lieu | Un lieu est attribué |
| Configuration | Importer la bannière / le logo de l’événement | Une bannière ou un logo est importé |
| Configuration | Créer des types de billets | Au moins un type de billet existe |
| Configuration | Configurer les champs du formulaire d’inscription | Des champs personnalisés sont ajoutés au-delà du nom et de l’email |
| Configuration | Définir la capacité d’accueil | Le nombre maximum de participants est défini |
| Contenu | Ajouter des sessions au programme | Au moins une session existe |
| Contenu | Inviter des intervenants | Au moins un intervenant est associé |
| Contenu | Personnaliser les modèles d’e-mails | Un modèle a du contenu HTML personnalisé |
| Contenu | Créer le site web de l’événement | Un site web d’événement est créé |
| Marketing | Ajouter des partenaires ou sponsors | Au moins un partenaire existe |
| Marketing | Créer un code promo / réduction | Un code promo existe |
| Marketing | Configurer une campagne e-mail | Une campagne existe |
| Marketing | Publier l’événement | Le statut de l’événement est Publié |
| Logistique | Concevoir les badges participants | Les paramètres de badges sont configurés |
| Logistique | Préparer le processus d’enregistrement | Au moins un participant a été enregistré |
| Logistique | Tester le parcours d’inscription | Au moins une inscription existe |
| Logistique | Obtenir votre première inscription | Une inscription confirmée existe |
Astuce : Vous n’avez pas besoin de cocher ces tâches manuellement — la plateforme détecte quand vous avez effectué l’action et met à jour la checklist automatiquement.
Ajouter des tâches personnalisées
Section intitulée « Ajouter des tâches personnalisées »- Cliquez sur + Ajouter une tâche en haut de la checklist.
- Saisissez un nom de tâche et sélectionnez une catégorie.
- Cliquez sur Créer.
Les tâches personnalisées peuvent être cochées manuellement et supprimées. Les tâches système ne peuvent pas être supprimées.
Exporter vers des applications externes
Section intitulée « Exporter vers des applications externes »Si vous utilisez Trello, Todoist ou Microsoft To Do, vous pouvez exporter votre checklist vers ces applications.
- Cliquez sur Exporter vers les apps en haut de la checklist.
- La checklist est envoyée à toutes les intégrations de gestion de projet activées.
- Chaque application reçoit la liste complète des tâches — les éléments terminés sont marqués comme faits.
Remarque : Vous devez d’abord activer l’intégration dans Paramètres -> Intégrations et fournir vos identifiants API.
Support multilingue
Section intitulée « Support multilingue »Les noms des tâches de la checklist sont affichés dans votre langue active (anglais ou français). Les tâches personnalisées que vous ajoutez sont enregistrées dans la langue dans laquelle vous les avez saisies.